Thư viện Học viện Hành chính Quốc gia hướng đến chuyển đổi số

Phát biểu đề dẫn Tọa đàm, TS. Nguyễn Tiến Hiệp, nhấn mạnh: Học viện Hành chính Quốc gia là đơn vị sự nghiệp công lập hạng đặc biệt có chức năng đào tạo trình độ đại học và sau đại học; bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức trong toàn hệ thống. Trong bối cảnh chuyển đổi số và xây dựng Học viện số, việc phát triển thư viện số của Học viện sẽ là điều kiện quan trọng để phát triển Học viện hướng tới mục tiêu Học viện số, góp phần thực hiện sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của Học viện.

Phát biểu chỉ đạo Tọa đàm, PGS.TS. Nguyễn Bá Chiến, Giám đốc Học viện, khẳng định: chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng của Học viện Hành chính Quốc gia, mục tiêu của Học viện là xây dựng Học viện số. Vì vậy, muốn xây dựng Học viện số, tất cả các khoa, ban trong Học viện phải thực hiện chuyển đổi số, trong đó, Trung tâm Công nghệ và Thư viện của Học viện đóng vai trò quan trọng trong đi đầu.

Học viện phấn đấu trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong hoạt động hiện đại hóa; ứng dụng công nghệ số hiện đại để cải tiến phương thức giảng dạy, học tập và nghiên cứu; nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học và thích ứng với xu hướng phát triển của nền giáo dục cũng như khoa học và công nghệ hiện đại trên thế giới. PGS.TS. Nguyễn Bá Chiến tin tưởng rằng, sau buổi tọa đàm, lãnh đạo, cán bộ, viên chức, giảng viên của Trung tâm Công nghệ và Thư viện sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp hữu ích về các mô hình, ý tưởng, cách làm hay từ các chuyên gia, nhà khoa học trong và ngoài Học viện về quá trình chuyển đổi số Thư viện.

TS. Phạm Quang Quyền, Chủ nhiệm Thư viện khái quát về quá trình hoạt động của Thư viện liên quan đến công tác chuyển đổi số, trong đó nhấn mạnh: Thư viện của Học viện đã triển khai mô hình trung tâm đa lớp, đa điểm kết nối đa chiều linh hoạt về cấu trúc; work flow kết nối làm việc của viên chức 3 khu vực ( Phân viện tại thành phố Hồ Chí Minh; Phân viện Khu vực Miền Trung; Phân viện Khu vực Tây Nguyên),… TS. Phạm Quang Quyền đã đưa ra một số giải pháp để phát triển thư viện số như: (1) Lấy nguyên tắc “NGƯỜI SỬ DỤNG” làm tiêu chí chủ đạo trong quá trình phát triển; (2) Phát triển theo hướng dịch vụ thư viện số thông minh; (3) Các tiêu chuẩn kết nối, liên thông (bên trong, bên ngoài tổ chức của thư viện số); (4) Xây dựng môi trường số tích hợp các tiện ích phát triển sáng tạo.

Tham luận tại Tọa đàm, bà Nguyễn Ánh Hồng, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội chia sẻ kinh nghiệm để thực hiện chuyển đổi trong lĩnh vực Thư viện, đó là: (1) Đầu tư tài nguyên thông tin, trong đó tập trung khai thác tài liệu nội sinh (tài liệu nội dung thu thập từ giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên; sau khi thu thập phải xử lý, bảo quản, phổ biến để bảo vệ bản quyền tác giả); (2) Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị để phục vụ công tác chuyển đổi số với mục đích là để số hóa tài liệu, đồng thời trang thiết bị phải tương thích với đối tượng sử dụng); (3) Đầu tư nguồn nhân lực phục vụ cho công tác chuyển đổi số (cần nâng cao trình độ cho cán bộ, viên chức về chuyên môn, nghiệp vụ, công nghệ thông tin).

Chia sẻ về công tác chuyển đổi số thư viện, Ông Dương Đình Hòa, Giám đốc Công ty cổ phần Thông tin & Công nghệ Số (IDT Vietnam) cho biết, chuyển đổi số trong thư viện là một chủ trương lớn, thể hiện ở Quyết định số 206/QĐ-TTg ngày 11/02/2021 của Thủ tướng Chính phủ. Ông Hòa nhấn mạnh, để thực hiện chuyển đổi số thư viện cần lưu ý 3 yếu tố quan trọng, đó là: công nghệ, dữ liệu và con người; trong đó yếu tố dữ liệu là quan trọng nhất. Đặc biệt, để thực hiện chuyển đổi số thư viện cần tăng cường nguồn tài nguyên thông tin để phục vụ tốt cho người truy tìm thông tin; sử dụng nhiều công cụ khác nhau để cập nhật danh mục tài liệu, số hóa tài liệu nên để chế độ tự động, ….).

Tọa đàm cũng được lắng nghe những ý kiến chia sẻ của các đại biểu, các chuyên gia, nhà khoa học về chuyển đổi số trong Thư viện, như: (1) Hoạt động bản quyền thư viện số; (2) Xây dựng thư viện điện tử để phục vụ tốt cho công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiên cứu khoa học; (3) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thư viện; (4) Xây dựng nguồn tài nguyên thông tin số của thư viện điện tử; (5) Quản lý nguồn tài liệu nội sinh; (6) Chia sẻ tài liệu giữa các Thư viện của các trường đại học, Học viện; …

Kết luận Hội thảo, TS. Nguyễn Tiến Hiệp, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Thư viện trân trọng cảm ơn các ý kiến tham luận và bài viết tham gia Hội thảo của các đại biểu, chuyên gia, nhà khoa học trong và ngoài Học viện. Đây là cơ sở, định hướng để Trung tâm Công nghệ và Thông tin của Học viện triển khai hoạt động chuyển đổi số thư viện trong thời gian tới nhằm cải thiện quy trình, giảm thiểu thời gian, công sức làm việc cho cán bộ, viên chức; đặc biệt mang lại sự tiện lợi cho việc tìm kiếm, sử dụng nguồn tài nguyên thông tin cho bạn đọc, cán bộ, giảng viên, học viên tra cứu, nghiên cứu./.